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職責(zé)描述： 1. 會(huì)議紀(jì)要：完成日常周運(yùn)作例會(huì)、銷售會(huì)議及其他重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要；必要時(shí)需整理成報(bào)告向上級(jí)或總部進(jìn)行反饋； 2. 使用電腦軟件制作相應(yīng)的文件文檔并向總經(jīng)理報(bào)告，處理公司內(nèi)外部人員的信函文件并向其報(bào)告跟進(jìn)情況；必要時(shí)跟進(jìn)總經(jīng)理的批復(fù)情況； 3. 熟悉公司FAL及匯報(bào)線審批流程，整理總經(jīng)理需要向總部上級(jí)（Head of WGO/P）申請(qǐng)或匯報(bào)的資料文件； 4. 總經(jīng)理會(huì)議、出差行程、以及面試等會(huì)晤的安排；掌握公司E-leave及TA系統(tǒng)及ENT-d5款待應(yīng)酬表的申請(qǐng)； 5. 總經(jīng)理個(gè)人假期及外籍員工的福利申請(qǐng)及日常報(bào)銷；掌握公司E-claim及外籍員工福利報(bào)銷系統(tǒng)的使用； 6. 協(xié)助總經(jīng)理完成個(gè)人事務(wù)諸如私人信函快遞接收發(fā)送、禮品接收發(fā)送、銀行現(xiàn)金支票兌換、簽證旅行預(yù)訂安排管理等； 7. 制作MOD值班經(jīng)理排班表；向總經(jīng)理反饋酒店運(yùn)作中值班經(jīng)理及客人的投訴、意見及建議并及時(shí)進(jìn)行總結(jié)、撰寫報(bào)告； 8. 對(duì)接公司機(jī)票服務(wù)代理商；為公司各部門出差人員購買機(jī)票及完成機(jī)票報(bào)銷； 9. 對(duì)接公司律師服務(wù)的代理商；熟悉公司內(nèi)部FAL操作流程，為公司各部門對(duì)接相應(yīng)律師達(dá)到合規(guī)要求； 10. 完成公司合理安排的其他工作任務(wù)。 任職要求： 1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷； 2. 有文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮，有酒店行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者為佳； 3. 具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理能力，良好的道德品質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng)； 4. 良好的中英文聽、說、讀、寫及翻譯能力；能處理中英文的文件、往來函電郵件和報(bào)告； 5. 有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；并具備記錄、轉(zhuǎn)錄、抄寫機(jī)密性的速記聽寫能力； 6. 熟悉掌握Microsoft辦公軟件。