崗位內(nèi)容:
1.執(zhí)行前臺功能,包括接聽和指揮電話,歡迎客人,以及接收郵件和包裹。
2..根據(jù)相關(guān)規(guī)定,辦理白天的辦公室開閉安全程序。
3.在需要時通過簡單的案頭工作支持其他PA。
4.協(xié)助訂購用品、辦公室零食/午餐等。
5.幫助協(xié)調(diào)清潔工和建筑物維護(hù)。
6.辦公室主任認(rèn)為需要的任何其他臨時任務(wù)
7.日常日記管理,確保IP日記得到管理明智而有效地與IP合作,確保他們的時間得到有效管理。
8.必要時的會議準(zhǔn)備——包括管理會議房間和材料
9.管理IP的旅行——預(yù)訂酒店和汽車,提供時間表必需的管理IP的費用流程;
10.特別職責(zé),包括將聯(lián)系人輸入交互數(shù)據(jù)庫,做支出,歸檔。
職位要求:
1.良好的溝通能力,良好的口語和書面表達(dá)能力英語和漢語;
2.能夠獨立工作,注重細(xì)節(jié);
3.積極主動,樂于學(xué)習(xí),能夠勝任多項任務(wù);
4.精通微軟辦公軟件,包括Word和Outlook。
工作地址:上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道100號環(huán)球金融中心
工作時間:朝九晚六



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咨詢(財會·法律·人力資源)
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