與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
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工作內(nèi)容: 1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政事務(wù); 2.負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作; 3.協(xié)助做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門; 4.負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔; 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 6.落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查; 7.信息管理:負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報(bào),負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù)。 職位要求: 1.思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識(shí); 2.具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力; 3.要求長(zhǎng)期穩(wěn)定,非誠(chéng)勿擾; 4.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、踏實(shí)肯干; 5.具備良好的職業(yè)道德。
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)一般性行政公文???、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作; 2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作; 3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作; 4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作; 5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo); 6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1、大專以上學(xué)歷,年齡在20-30歲, 2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 3、具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神; 3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力; 4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí); 5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力。
崗位職責(zé): 1、處理和維護(hù)主管???日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表; 2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱; 3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配; 5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理; 6、對(duì)員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊(cè),向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對(duì)離職員工收回辦公用品; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。 任職資格: 1、年齡在20-30歲 2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力; 4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件; 5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力; 6、能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。
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