與今日招聘企業(yè)隨時溝通
與今日招聘企業(yè)隨時溝通
Role: AP Accountant
Location: Shanghai
At ASP, we believe in you. We believe in your potential — your ability to learn, grow, and contribute in meaningful ways. We believe in the power of great people working together to innovate and solve problems no one could solve alone. We build enduring partnerships with our customers and take on their challenges and opportunities as our own.
Your Impact
The Specialist, Accounts Payable is mainly responsible for the posting of Invoices and Expenses in compliance to general accounting principles and company policies and procedures. This includes validation, identification
?現(xiàn)金申請工作和信貸管理支持,詳細(xì)記錄保存,協(xié)助決策,與客戶溝通,并參與團(tuán)隊會議,以解決影響及時收款的流程問題。
?通過與內(nèi)部和外部客戶的協(xié)調(diào),維護(hù)應(yīng)收賬戶控制
?支持業(yè)務(wù)行為,及時向管理層報告收集結(jié)果和問題。這包括但不限于賬戶跟進(jìn)。
?支持信貸控制專員監(jiān)控與預(yù)定義信貸參數(shù)相關(guān)的賬戶狀態(tài)。
?執(zhí)行月度結(jié)賬流程,確??傎~得到良好維護(hù),并及時、高效、準(zhǔn)確地結(jié)賬。還參與季度和年度收盤。建議和開發(fā)流程,以提高關(guān)閉流程的效率。
?協(xié)助確保所有會計事務(wù)的合規(guī)性
要求:
***本科學(xué)歷,一年左右財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),
日語N1,可作為工作語言,英語可簡單書面讀寫。
此崗位為短期一年的崗位。
崗位職責(zé):
1、確認(rèn)發(fā)票細(xì)節(jié)的批準(zhǔn)、完整性和正確性。
2、識別有特定法律要求的國家所需的發(fā)票細(xì)節(jié)。
3、通過使用成本中心提供的或?qū)l(fā)票與適當(dāng)?shù)牟少徲唵问論?jù)相匹配,在系統(tǒng)中處理發(fā)票/費(fèi)用。
4、準(zhǔn)備月度調(diào)查文件,處理發(fā)現(xiàn)的未解決問題。
5、按時安排付款。
6、解決來自內(nèi)部和外部的查詢。
7、其他安排的臨時任務(wù)。
崗位要求:
1、流利的日語讀/寫/說。N1的水平。
2、1年以上國際/美國公司應(yīng)付賬款(發(fā)票處理,發(fā)票結(jié)算,對賬和報告分析)工作經(jīng)驗(yàn)
3、“親力親為”的工作風(fēng)格,熟悉細(xì)節(jié),能夠根據(jù)需要在戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略問題之間無縫切換。
4、熟練使用ERP系統(tǒng)(SAP優(yōu)先)和Microsoft Office,熟練使用Excel
5、能夠在緊迫的期限內(nèi)完成工作,處理高要求和波動的工作量,同時提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)。
6、在壓力下表現(xiàn)出徹底性和對細(xì)節(jié)的關(guān)注。
7、良好的溝通技巧
8、自信、熱情、有團(tuán)隊合作精神
Job Purpose職位目的:
- Process AP transactions in line with defined performance standards and individual/group targets;
遵循已定義的標(biāo)準(zhǔn)操作流程和個人及集團(tuán)目標(biāo)處理應(yīng)付款業(yè)務(wù);
- Deliver high level of customer service within the AP process area.
確保應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)領(lǐng)域高水平的客戶服務(wù)。
Key Responsibilities:主要職責(zé)
- Validate and book AP invoices and expense claim;
審核發(fā)票和費(fèi)用報銷單據(jù)并入賬;
- Arrange AP payments in accordance with payment term and SSC procedure;
根據(jù)付款條件和財務(wù)共享中心操作流程安排付款;
- Efficiently monitor the status of pending invoices and timely communicate with local entities to solve AP and payment issues;
有效監(jiān)控未解決的發(fā)票狀態(tài),及時和客戶溝通解決應(yīng)付賬款問題;
- Bind and archive accounting vouchers and related reports ;
裝訂和存檔會計憑證和相關(guān)報告;
- Responsible for required AP reports:
提供應(yīng)付賬款報告:
- Work with GL team to respect monthly closing deadline;
與總賬團(tuán)隊合作在規(guī)定時間內(nèi)完成月度結(jié)賬;
- Provide local entities monthly AP and AP aging report with comments on long aging balance;
提供月度的應(yīng)付賬款的賬齡報告及逾期帳齡分析;
- Perform intercompany CIS reconciliation;
執(zhí)行內(nèi)部關(guān)聯(lián)公司對賬;
- Review and justify employees accounts including cash advances;
審核和確認(rèn)員工賬戶包括預(yù)借款;
- Provide ad-hoc analysis and reports per requirements.
根據(jù)要求提供各類分析和報表。
- Actively participate in internal and external audits to provide required information;
積極參與內(nèi)部及外部審計,提供所需信息;
? Support other team members from the SSC on achieving team and individual goals, ensuring that high level of customer service is maintained;
為達(dá)成團(tuán)隊和個人的目標(biāo),向其他團(tuán)隊成員提供支持,以保證高質(zhì)量的客戶服務(wù);
- Perform other tasks and projects as assigned.
完成分配的其他任務(wù)或項(xiàng)目。
Qualification Requirements:
任職要求
* Typical Education Level 教育背景:
- Bachelor Degree and above in Accounting or Finance;
學(xué)士學(xué)位及以上,會計或財務(wù)專業(yè);
* Relevant experience, knowledge and skills 相關(guān)經(jīng)驗(yàn)技能:
-2 year relevant work experience in MNC;
2年以上跨國企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
-Awareness of internal control principles and processes;
對內(nèi)部控制的原理和流程有一定的了解;
- Be familiar with ERP module;
熟悉ERP系統(tǒng);
- Proficient in Office software;
熟練使用辦公軟件;
- Good Korean or Japanese skill.
良好的韓語或日語技能。
崗位職責(zé):
1. 通過電話、郵件和日籍客戶溝通,解答產(chǎn)品相關(guān)問題;
2. 協(xié)助技術(shù)及銷售團(tuán)隊開展工作,翻譯各類文件等相關(guān)資料;
3. 負(fù)責(zé)與日方供應(yīng)商現(xiàn)場的翻譯與接待工作;
4. 上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,日語一級;
2. 有良好的溝通技巧和親和力,工作積極主動,責(zé)任心強(qiáng);
3. 熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4. 需有留日學(xué)習(xí)及工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
一經(jīng)錄用即享受公司提供的:
1. 健全的社保福利,規(guī)范、人性化的管理制度;
2. 舒適的辦公環(huán)境,良好的職業(yè)發(fā)展空間及升職機(jī)會;
3. 帶薪年休假制度;
4. 節(jié)假日正常休假;
5. 良好的工作氛圍與人際關(guān)系。
【工作職責(zé)】
99負(fù)責(zé)管控產(chǎn)品從生產(chǎn)到售后等各個階段的品質(zhì)狀態(tài),對于品質(zhì)問題進(jìn)行分析并橫向展開,防止品質(zhì)問題的再發(fā)生。
99與客戶溝通把握客戶訴求,并協(xié)同各關(guān)聯(lián)方解決客訴質(zhì)量問題。
【崗位亮點(diǎn)】
1. 了解產(chǎn)品設(shè)計及加工工藝、掌握QMS、IATF等認(rèn)證,以及FMEA等工具的相關(guān)知識。
2. 在問題解決過程中,提高問題形成和解決能力、溝通能力等
【任職資格】
1. 理工科背景
2. 能熟練使用日語,具備一定口語能力
3. 具備汽車行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
4. 健康,樂觀,積極向上,可以和工作伙伴積極溝通,有團(tuán)隊意識
【主要職責(zé)】
技術(shù)系:
顯示器材料及半導(dǎo)體材料的試制
1、本科或以上學(xué)歷(優(yōu)秀的大??梢钥紤]),日語聽說讀寫流利;
2、翻譯及優(yōu)秀的資料整理分析能力;
3、有 人力資源(獵頭,BPO,派遣,人力外包)開發(fā)客戶工作背景。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)客戶;
2、整理和翻譯相關(guān)行業(yè)的資料提交 。
主要職責(zé):
- 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的機(jī)械設(shè)計,包括外觀設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、尺寸設(shè)計等,確保產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格和設(shè)計要求得到滿足;
- 根據(jù)需求,撰寫詳細(xì)的機(jī)械設(shè)計文檔,包括設(shè)計圖、尺寸圖、明圖等;
- 按照項(xiàng)目進(jìn)度,跟蹤并解決設(shè)計問題,滿足客戶需求;
- 對現(xiàn)有的設(shè)計規(guī)范和方法進(jìn)行分析和優(yōu)化,不斷提高設(shè)計能力和效率。
職位要求:
1.兩年以上獨(dú)立機(jī)械設(shè)計經(jīng)驗(yàn),液晶半導(dǎo)體相關(guān)非標(biāo)設(shè)備優(yōu)先。
2.可進(jìn)行簡單的日語口語交流,郵件聯(lián)系。
3.熟練掌握至少1種3D繪圖軟件。
4.掌握機(jī)械繪圖,常用材料,表面處理,加工及位置精度,表面粗糙度,配合公差等基礎(chǔ)知識。
5.熟悉機(jī)械驅(qū)動,傳動及定位機(jī)構(gòu),可繪制氣路圖,組裝圖,零件圖。
職位描述:
1. 拉鏈與面料縫制條件的研究與以及向客戶提出合理的縫制條件;
2. 其他 從縫制技術(shù)的觀點(diǎn)來開發(fā)新產(chǎn)品;
3. 綜合性的拉鏈縫制基礎(chǔ)研究。
崗位要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,日語專業(yè),日語聽書讀寫能力良好,電腦操作熟練(excel、ppt);
2. 有縫制工廠成衣縫制經(jīng)驗(yàn),有縫制機(jī)技能的人的優(yōu)先考慮;或?qū)碓敢鈱W(xué)習(xí)縫制技術(shù),有意愿往縫制技術(shù)方向發(fā)展;
3. 有良好溝通能力的應(yīng)屆生可以考慮,這個崗位有偶爾的出差,需要配合提交出差報告;
薪資福利:
稅前5-6.5k,面試后定薪
①基礎(chǔ)福利:正規(guī)交金,補(bǔ)充醫(yī)療保險、定期體檢、旅游
②休假及津貼:法定年假 公司福利假、交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、婚喪喜慶補(bǔ)貼、工會福利、高峰獎、出差津貼、年終獎(2個月左右,具體根據(jù)公司經(jīng)營情況及績效考核)等
工作地址:
閔行經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)綠春路,市區(qū)方向公司有班車
61驗(yàn)證發(fā)票詳細(xì)信息的批準(zhǔn)、完整性和正確性。
61確定具有特定法定要求的國家所需的發(fā)票詳細(xì)信息。
61通過使用提供的成本中心或?qū)l(fā)票與適當(dāng)?shù)牟少徲唵问論?jù)進(jìn)行匹配,在系統(tǒng)中處理發(fā)票/費(fèi)用。
61準(zhǔn)備月度偵察文件,并處理發(fā)現(xiàn)的未決問題。
61按計劃安排付款。
61解決內(nèi)部和外部的疑問。
61安排的任何其他臨時任務(wù)。
61學(xué)士學(xué)位優(yōu)先。
61日語讀/寫/說流利。N1水平。
61在國際/美國組織內(nèi)至少有1年的應(yīng)付賬款(發(fā)票處理、發(fā)票解決、對賬和報告分析)經(jīng)驗(yàn)
61精通ERP系統(tǒng)(SAP優(yōu)先)和Microsoft Office,具備扎實(shí)的Excel技能
61能夠滿足緊迫的截止日期,處理要求苛刻且波動的工作量,同時提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)。
61在壓力下表現(xiàn)出徹底性和對細(xì)節(jié)的關(guān)注。
61扎實(shí)的溝通技巧
61自信、熱情、有團(tuán)隊合作精神
Key Responsibilities主要職責(zé):
Delivery提供
作為財務(wù)中心總賬團(tuán)隊的一員,遵循集團(tuán)制度、當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)及財務(wù)共享中心操作規(guī)范,及時準(zhǔn)確地完成以下各項(xiàng)職責(zé):
1. 管理和控制以下主數(shù)據(jù)庫包括創(chuàng)建、修改和審核:
- 供應(yīng)商、客戶和員工主數(shù)據(jù);
- 會計科目;
- 固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)。
2. 制作總賬憑證,并審核相關(guān)會計人員提交的會計憑證,確保會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
3. 安排并跟蹤月末結(jié)賬任務(wù),在集團(tuán)規(guī)定期限內(nèi)及時高效地完成結(jié)賬;
4. 裝訂和存檔總賬憑證和相關(guān)報告,并監(jiān)督憑證存檔的各環(huán)節(jié)質(zhì)量;
5. 提供以下總賬報告:
- 集團(tuán)報告和法定財務(wù)報表;
- 科目分析報告;
- 銀行余額調(diào)節(jié)表;
- 各類分析和控制報表 。
7. 主持召開與客戶的月度會議,并編制會議紀(jì)要;
8. 積極參與內(nèi)部及外部審計,提供所需信息;
9. 為達(dá)成團(tuán)隊和個人的目標(biāo),向其他團(tuán)隊成員提供支持,以保證高質(zhì)量的客戶服務(wù);
10. 完成分配的其他任務(wù)或項(xiàng)目。
Continuous improvement 持續(xù)改進(jìn)
1. 積極參與財務(wù)共享中心的工作流程持續(xù)優(yōu)化和內(nèi)部控制持續(xù)加強(qiáng),以提高客戶服務(wù)質(zhì)量;
2. 不斷提高個人業(yè)務(wù)技能和主要能力素質(zhì),以符合公司發(fā)展要求。
Customer Focused以客戶為導(dǎo)向
1. 及時地響應(yīng)當(dāng)?shù)毓镜囊螅?br />2. 高效友好的信息溝通;
3. 主動滿足客戶需求。
Qualification Requirements 任職要求:
教育背景:
1. 學(xué)士學(xué)位及以上,會計或財務(wù)專業(yè);
2. 持有會計上崗證;
相關(guān)經(jīng)驗(yàn)技能:
1. 2年以上跨國企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2. 具有良好的總賬知識,較好的理解會計原理和實(shí)際的操作;
3. 對IFRS及本地財政政策有一定的了解;
4. 對內(nèi)部控制的原理和流程有一定的了解;
5. 熟悉ERP系統(tǒng),熟練使用辦公軟件;
7. 良好的韓語/日語技能。
職位要求:
§ Typical Education Level
教育背景:
·Bachelor Degree and above in Accounting or Finance;
學(xué)士學(xué)位及以上,會計或財務(wù)專業(yè);
·Hold accounting certificate;
持有會計上崗證;
§ Relevant experience, knowledge and skills
相關(guān)經(jīng)驗(yàn)技能:
·Excellent in Japanese;
精通日語;
·2 year relevant work experience in MNC;
2年以上跨國企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
·Awareness of internal control principles and processes;
對內(nèi)部控制的原理和流程有一定的了解;
·Be familiar with ERP module;
熟悉ERP系統(tǒng);
·Proficient in Office software;
熟練使用辦公軟件;
·Good English skill.
良好的英語技能。
JD 職位描述
§ As part of AP team, perform accounting activities which comply with Group policies, local regulations and FSSC standards in a timely and accurate manner within the following scope:
作為財務(wù)中心應(yīng)付賬款團(tuán)隊的一員,遵循集團(tuán)制度、當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和財務(wù)共享中心操作規(guī)范,及時準(zhǔn)確地完成以下各項(xiàng)職責(zé):
·Validate and book AP invoices and expense claim;
審核發(fā)票和費(fèi)用報銷單據(jù)并入賬;
·Arrange AP payments in accordance with payment term and SSC procedure;
根據(jù)付款條件和財務(wù)共享中心操作流程安排付款;
·Efficiently monitor the status of pending invoices and timely communicate with local entities to solve AP and payment issues;
有效監(jiān)控未解決的發(fā)票狀態(tài),及時和客戶溝通解決應(yīng)付賬款問題;
·Bind and archive accounting vouchers and related reports ;
裝訂和存檔會計憑證和相關(guān)報告;
-Responsible for required AP reports:
提供應(yīng)付賬款報告:
-Work with GL team to respect monthly closing deadline;
與總賬團(tuán)隊合作在規(guī)定時間內(nèi)完成月度結(jié)賬;
-Provide local entities monthly AP and AP aging report with comments on long aging balance;
提供月度的應(yīng)付賬款的賬齡報告及逾期帳齡分析;
-Perform intercompany CIS reconciliation;
執(zhí)行內(nèi)部關(guān)聯(lián)公司對賬;
-Review and justify employees accounts including cash advances;
審核和確認(rèn)員工賬戶包括預(yù)借款;
-Provide ad-hoc analysis and reports per requirements.
根據(jù)要求提供各類分析和報表。
·Actively participate in internal and external audits to provide required information;
積極參與內(nèi)部及外部審計,提供所需信息;
·Support other team members from the SSC on achieving team and individual goals, ensuring that high level of customer service is maintained;
為達(dá)成團(tuán)隊和個人的目標(biāo),向其他團(tuán)隊成員提供支持,以保證高質(zhì)量的客戶服務(wù);
·Perform other tasks and projects as assigned.
完成分配的其他任務(wù)或項(xiàng)目。
§ Customer Focused 客戶關(guān)注
·Timely response to local entities’ queries;
及時地響應(yīng)當(dāng)?shù)毓镜囊螅?br />·Effective, friendly and informative communication;
高效友好的信息溝通;
·Proactive in meeting customer needs and requirements.
主動滿足客戶需求。
免費(fèi)求職
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