Provide support in the processing of Contract Administration function for China and Regional APAC Responsibilities ?Enter contract details into a global contract management system based on the requests from business teams, and ensure compliance with Contract Administration Policy and Procedures ?Draft license agreements, amendments, contract related documents and invoices based on standard templates ?Liaise with local teams to clarify contract terms, resolve issues and design solutions ?Send out license agreements and contract related documents and follow up with licensees and local business teams regarding the status ?Address questions from licensees regarding contracts ?Prepare contract management reports to regional contract administration and local business partners, and maintain records of contracts and other related documents ?Ad-hoc tasks / projects as assigned by the Supervisor and Regional Manager ? Qualifications : Education
ANDREW BIRD
Job Targets and Decision Making 崗位目標(biāo)及工作權(quán)限
- Regular active participation in the continuous improvement measures taking place in the company.
- Observance of compliance with and continuous improvement of the environmental and occupational health and safety guidelines in force in the company and their objects
- Contracts review for the customers and suppliers' requirements in all arounds.
Main Focus of Duties and Responsibilities 主要工作職責(zé)
- Takeover of the IT tool-based administration and archiving of all framework and project contracts of the Sales department.
- Be responsible for contract database: conceptual development, implementation with IT, trainings, continuous improvement.
- Be responsible for the evaluation of customer contracts and in the execution of contracts and formulation of claims (Claim Management) in close cooperation with legal department.
- Support for the other functions for the contract's reviews in the needed aspects.
- Independent, conceptual further development of the evaluation tool incl. implement together with IT. Implementation of trainings and continuous improvement of the tool.
- Negotiate contracts with customers including commented specifications. Manage general documents from our customers.
- Advice and support on dealing with Group guidelines such as the signature matrix, guidelines on dealing with contracts, dealing with code of contract etc.
- Creation and review of standard texts for official offers made by SAP.
- Responsible for the development of process descriptions for contracts managements as well as their compliance.
- Auditing of developed and rolled out optimization approaches in the Sales OE as well as in other functional areas including the control of compliance with contractual standards e.g. in offers, NDAs, etc.
- Development, coordination and regular execution of internal sales process audits.
- Reporting of audit results within the Sales organization.
職位要求：
- At least bachelor degree and major in mechanical engineering related.
- At least 5 years related working experience in auto industry
- Good communication with logic
- Good Spoken and Written English or German
Caroline
職責(zé)描述： 1、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的管理（合同模板的起草、組織評(píng)審、參與合同談判）； 2、 合同簽訂之后組織對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和相關(guān)部門的交底工作； 3、 合同執(zhí)行情況的跟蹤和糾偏指導(dǎo)； 4、 合同資料的整理歸檔； 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷， 2、有5年以上工程合同管理工作經(jīng)驗(yàn)，有海外項(xiàng)目管理的工作經(jīng)歷； 3、熟悉FEDIC合同條款及運(yùn)用， 4、身體健康，溝通能力和執(zhí)行力強(qiáng)， 5、英語六級(jí)及以上水平；
焦學(xué)軍
1、草擬、審查和修改公司的各類合同、文書等；
2、負(fù)責(zé)總公司及各分公司、子公司的規(guī)章制度進(jìn)行法律審核、備案,提出法律意見；
3、負(fù)責(zé)持續(xù)關(guān)注并收集行業(yè)信息，監(jiān)督總公司及各分公司、子公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)，提出預(yù)警法律意見書，并定期組織法律培訓(xùn)與指導(dǎo)；
4、負(fù)責(zé)公司的招投標(biāo)活動(dòng)；
5、負(fù)責(zé)公司所有法律文檔、案件資料的整理、備案及歸檔；
任職資格:
1、25-45歲，本科以上學(xué)歷，海事大學(xué)優(yōu)先；
2、2年及以上企業(yè)法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，有貨代行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，良好的商務(wù)英文閱讀和寫作能力者優(yōu)先；
3、通過法考或持有律師資格證優(yōu)先；
4、熟悉公司法、民法典及其他法律知識(shí)，能夠獨(dú)立應(yīng)對(duì)和開展工作，熟悉法律事務(wù)的處理流程；
5、具備較強(qiáng)的邏輯思維能力和寫作能力，能獨(dú)立完成法律文書起草工作；
6、具備較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力，良好的談判能力；
7、有主觀能動(dòng)性，為人嚴(yán)謹(jǐn)、忠誠。
楊建華
崗位職責(zé)：
1. 審核和糾錯(cuò)、協(xié)助分公司的合同以及糾正錄入工作；
2. 錄入的客戶和合同出現(xiàn)的問題進(jìn)行不定期的培訓(xùn)；
3. 收集、匯總各個(gè)分公司的紙質(zhì)合同掃描件工作；
4. 審核分公司提交的合同變更、終止操作；
5. 提醒和管理合同過期或即將過期的合同，確保合同有效期內(nèi)及時(shí)跟進(jìn)，并做相應(yīng)的培訓(xùn)，保持聯(lián)系；
6. 優(yōu)化合同管理制度和審批履行流程，及時(shí)審核業(yè)務(wù)合同，有效推進(jìn)業(yè)務(wù)流程；
7. 依據(jù)日常操作的合約信息，根據(jù)管理層的意見做相應(yīng)的業(yè)務(wù)分析；
8. 系統(tǒng)合同的數(shù)據(jù)的維護(hù)及分析;
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職要求：
1. 大專及以上，管理學(xué)、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 2年以上營運(yùn)管理、合同管理、培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)；
3. 熟悉運(yùn)用辦公軟件等常用Office軟件，使用過ERP、OA、釘釘?shù)攘鞒誊浖?br />4. 工作積極負(fù)責(zé)細(xì)致，具備團(tuán)隊(duì)合作精神、具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，理解能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)吃苦耐勞；
5. 有合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
許曉北
職責(zé)描述：1、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的管理（合同模板的起草、組織評(píng)審、參與合同談判）；2、 合同簽訂之后組織對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和相關(guān)部門的交底工作；3、 合同執(zhí)行情況的跟蹤和糾偏指導(dǎo)；4、 合同資料的整理歸檔；任職要求：1、本科及以上學(xué)歷，性別不限；2、有5年以上工程合同管理工作經(jīng)驗(yàn)，有海外項(xiàng)目管理的工作經(jīng)歷；3、熟悉FEDIC合同條款及運(yùn)用，4、身體健康，溝通能力和執(zhí)行力強(qiáng)，5、英語六級(jí)及以上水平；6、有海外垃圾焚燒發(fā)電廠建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
焦學(xué)軍
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常內(nèi)外事物和對(duì)外商務(wù)活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
3、協(xié)助總經(jīng)理洽談和簽訂項(xiàng)目合同;
4、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，或當(dāng)總經(jīng)理不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
5、協(xié)調(diào)公司各部門日常工作的布署和執(zhí)行，上情下達(dá)及相關(guān)協(xié)調(diào)，保證公司業(yè)務(wù)在各個(gè)環(huán)節(jié)、各方面做到很好的結(jié)合，跟蹤并確保有關(guān)工作按期完成;
6、做好公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;
7、完成總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
任職要求：
男女不限，
30-50歲，
大專及以上學(xué)歷，
歐先生
職責(zé)描述： 1、負(fù)責(zé)辦理客戶在線期貨開戶，視頻驗(yàn)證； 2、指導(dǎo)客戶簽訂合同，查驗(yàn)合同及開戶資料有效性、真實(shí)性、合規(guī)性； 3、負(fù)責(zé)開戶資料的系統(tǒng)錄入、管理及維護(hù)； 4、負(fù)責(zé)整理客戶業(yè)務(wù)檔案遞交、整理、歸檔等工作； 5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程咨詢； 6、分公司交辦的其他事務(wù)； 任職要求： 1.本科及以上學(xué)歷； 2.具備期貨從業(yè)資格優(yōu)先，有期貨從業(yè)經(jīng)驗(yàn)或客戶服務(wù)背景優(yōu)先； 3.做事細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、有良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能； 4．善于溝通，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
田亞林
本崗位僅面向2022、2023屆畢業(yè)生※崗位職責(zé)1、根據(jù)合同審核流程評(píng)審各類合同，及時(shí)根據(jù)履約情況更新合同條款；合同起草，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)提出預(yù)警；2、建立合同管控檔案，及時(shí)收集合同履行資料，提交相關(guān)部門；3、建立合同變更及往來文件檔案，保證合同文件及時(shí)更新；4、編制各類業(yè)績(jī)、合同情況等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。※崗位要求1、本科及以上學(xué)歷；2、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力以及邏輯思維；3、責(zé)任心強(qiáng)，仔細(xì)認(rèn)真。 職能類別：法務(wù)專員/助理 關(guān)鍵字：合同審核合同起草統(tǒng)計(jì)報(bào)表
佐藤寬
1.具備2年以上造價(jià)管理、工程經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)劃合同管理經(jīng)驗(yàn)。 2.了解行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)，熟悉相關(guān)專業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)程規(guī)范，具有較好的專業(yè)理論基礎(chǔ)或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)。 3.責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)心認(rèn)真，善于溝通協(xié)調(diào)，有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 4.較強(qiáng)的執(zhí)行力和獨(dú)立工作能力，能適應(yīng)高強(qiáng)度工作 5.造價(jià)工程師優(yōu)先。 此崗位執(zhí)行崗位外包制
石小強(qiáng)
※崗位職責(zé)1、根據(jù)合同審核流程評(píng)審各類合同，及時(shí)根據(jù)履約情況更新合同條款；合同起草，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)提出預(yù)警；2、建立合同管控檔案，及時(shí)收集合同履行資料，提交相關(guān)部門；3、建立合同變更及往來文件檔案，保證合同文件及時(shí)更新；4、編制各類業(yè)績(jī)、合同情況等統(tǒng)計(jì)報(bào)表?！鶏徫灰?、本科及以上學(xué)歷；2、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力以及邏輯思維；3、責(zé)任心強(qiáng)，仔細(xì)認(rèn)真；4、熟練使用office辦公軟件，會(huì)使用SB系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)者優(yōu)先；5、具備企業(yè)內(nèi)合同起草、審核、管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 職能類別：銷售行政專員 關(guān)鍵字：erp合同變更審核管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表合同起草crm
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