與今日招聘企業(yè)隨時溝通
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1.會務(wù)管理:統(tǒng)籌大區(qū)會議管理,組織領(lǐng)導(dǎo)辦公會議,監(jiān)督、協(xié)調(diào)會議決議落實情況。
2.公文管理:負(fù)責(zé)編撰、審核領(lǐng)導(dǎo)講稿、匯報材料等,負(fù)責(zé)收發(fā)文管理,幫助提升區(qū)域公文能力建設(shè)。
3.接待管理:負(fù)責(zé)配合公司進(jìn)行本區(qū)域接待相關(guān)資源的拓展、開發(fā);策劃接待活動及執(zhí)行具體接待工作;接待相關(guān)預(yù)算制定工作及費用管理。
4.資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌管理大區(qū)內(nèi)各駐點辦公室的辦公室租賃、裝修及固定辦公資產(chǎn),監(jiān)督辦公行政費用的節(jié)約使用;
5.車輛管理:負(fù)責(zé)辦公車輛整體管理,包括配置、借用、維修,用車臺賬的審核分析等。
6.印章管理:檢查大區(qū)內(nèi)各項目印章使用情況,審核印章刻制、銷毀申請等。
7.文化建設(shè):推動公司企業(yè)文化落地及宣傳,策劃并組織團(tuán)建活動,促進(jìn)組織融合,提升向心力與凝聚力。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;專業(yè)不限,行政管理、公共事業(yè)管理、社會學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具有3年以上大型企業(yè)行政管理等相關(guān)工作經(jīng)驗,具有3人以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗;
3.有奉獻(xiàn)精神和工作熱情;熱愛團(tuán)隊,樂于組織各項活動;
4.擁有良好的向上溝通能力與協(xié)作精神;有很強(qiáng)的執(zhí)行力和策劃能力;
5.具備與政府部門工作對接經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部行政管理,制定并執(zhí)行行政管理規(guī)章制度; 2、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,促進(jìn)信息溝通與資源共享; 3、組織策劃各類行政會議和重要活動,保證會議及活動的順利進(jìn)行; 4、處理日常行政事務(wù),包括文件管理、檔案管理等; 5、負(fù)責(zé)醫(yī)院對外的公關(guān)和媒體聯(lián)絡(luò)工作,維護(hù)醫(yī)院的公共形象; 6、優(yōu)化辦公流程,提高辦公室的工作效率和管理水平。 崗位要求: 1、本科及以上學(xué)歷; 2、具有3-5年醫(yī)院辦公室管理工作經(jīng)驗; 3、具備良好的文筆及對外社交公關(guān)能力; 4、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力; 5、熟練掌握辦公自動化軟件及辦公設(shè)備的使用; 6、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng); 7、具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊高效完成任務(wù)。
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